Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 256

Khall 15.12.2022 § 256  

19/02.06.01/2022  

Valmistelija Toimistosihteeri Katja Karjalainen, puhelin 040 738 4738 tai katja.karjalainen@savukoski.fi

Kunnanvaltuusto käsitteli arviointikertomuksen vuodelta 2021 kokouksessaan 13.6.2022.

Kuntalain 121 §:n mukaisesti kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Hallintokunnat ovat vastanneet arviointikertomuksessa esitettyihin havantoihin seuraavasti:

Kunnanhallitus

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan kiinnittänyt huomiota taloudenhoitoon, toiminnallisten tavoitteiden toteutumiseen, perintään, kiinteistöihin, kuntastrategiaan, hallintosääntöön, sisäiseen valvontaan, kehityskeskusteluihin ja hallinnon johtajien vaihtuvuuteen.

Kunnanhallitus toteaa omalta osaltaan, että vuonna 2022 on kiinnitetty huomioita tarkastuslautakunnan esityksen mukaan tarkkaan ja suunnitelmalliseen taloudenhoitoon.

Kunnassa on vuoden 2022 alkuaikana ollut suuri henkilöstömuutos ja hyvinvointialueelle siirtyminen on teettävänyt paljon töitä. Henkilöstön joustamisen ja osaamisen ansiosta on saatu kunnan tilanne toiminnallisesti ja taloudellisesti tasapainoon.

Kunnan talous on saatu pysymään hyviin tasapainossa ja on tilinpäätös on tulossa jälleen selvästi ylijäämäiseksi. Uuden kuntastrategian valmistelu on aloitettu syksyllä 2022 ja vuosien 2022-2025 kuntastrategia hyväksytään kunnanvaltuustossa 20.12.2022. Samaan aikaan hyväksytään myös hallintosääntöön tehdyt päivitykset.

Kunnanhallitus on hyväksynyt 9.5.2022 kunnan uuden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen.

Tekninen lautakunta 13.9.2022 § 41

Teknisen lautakunnan vastaukset:

Tekninen lautakunta on päättänyt, että kiinteistöjen tasearvojen määrittelyyn pyydetään tarjoukset toimijoilta.

Sisäisten valvojien toimintaa ohjeistetaan.

Sivistyslautakunta 31.8.2022 § 78

Sivistyslautakunnan vastaukset:

Sivistystoimen kustannuksista valtaosa aiheutuu opetusmenoista. Toiminnan seurannassa huolehditaan siitä, että suunniteltu opetus toteutuu asianmukaisella tavalla ja sivistystoimeen ohjattu raha tulee mahdollisimman tehokkaaseen käyttöön. Talousarviota laadittaessa on opetustoimessa oltava realistinen käsitys oppilasmäärien kehityksestä ja opetustoimen todellisesta kustannusrakenteesta. Tehtyjä sitoumuksia ja sopimuksia on tarkasteltava ja tarkistettava säännöllisesti. Talousarvion toteutumista seurataan jatkuvasti ja niin, että sivistystoimen henkilöstön eri ammattiryhmät ovat tietoisia sivistystoimen taloudellisesta tilanteesta. Kokouksissa ja palavereissa talouden seuranta muodostaa yhden osan kokouskäytäntöä. Talouden tasapainossa pitäminen on mahdollista, kun eri ammattiryhmät tiedostavat tasapainottamisen tärkeyden ja ovat omalta osaltaan siihen sitoutuneita.

Sivistystoimessa kehityskeskustelut on pidetty syksyllä 2021 uuden sivistysjohtaja-rehtorin aloitettua virassaan. Kehityskeskustelussa kartoitetaan työntekijän hyvinvointia, koulutustarvetta ja -halukkuutta sekä kehittämistarpeita. Kehityskeskustelussa arvioidaan asetettujen tavoitteiden saavuttamista, töissä suoriutumista sekä suunnitellaan seuraavan vuoden toimia. Lisäksi sivistystoimen kehityskeskustelut ovat keskeinen osa henkilöstön suoriutumisen johtamisessa eli keskustelut ovat myös johtamisen väline. Sivistystoimen kehityskeskusteluissa työntekijällä on mahdollisuus tuoda esille omia näkemyksiään työtehtävistään, työtehtävistä suoriutumisestaan, mielenkiinnon kohteistaan työelämässä samoin kuin tulevaisuuden suunnitelmistaan. Omaa työroolia ja vastuuta sekä työnjakoa on mahdollista selkiyttää kehityskeskusteluissa. Kehityskeskustelujen tavoitteena on yhteisymmärrys esimiehen ja työntekijän välillä kuin myös palautteen saaminen ja antaminen.

Sivistyslautakunta osallistuu kuntastrategian ja hallintosääntöuudistuksen valmisteluun ja huolehtii, että uudistukset kehittävät kuntaa ja kunnan sivistystoimea tulevina vuosina. Uudistuksia tehtäessä tulee pohtia hallintopuolen johtajien vaihtuvuuden syitä ja vastata niihin.

Sivistystoimen sisäinen valvonta suoritetaan kunnan johtoryhmän ja sivistyslautakunnan valitsemien painopisteiden pohjalta. Kuluvan vuoden raportit toimitetaan tarkastuslautakunnalle lokakuun loppuun mennessä.

Sosiaalilautakunta 8.12.2022 § 73

Sosiaalilautakunnan vastaukset:

Sosiaalijohtaja on vaihtunut tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen jälkeen kolme kertaa, joten sosiaalijohtaja Tanja Karhunen kommentoi arviointikertomusta niiltä osin kuin se on tässä tilanteessa tarkoituksenmukaista.

Ainoastaan sosiaalijohtaja Karhusen tiedossa on se, että sosiaalitoimen kehityskeskustelut on käyty syksyllä 2021.

Muihin tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen asioihin ei tämän perusteella voida ottaa kantaa. 

Esittelijä Kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se merkitsee tiedoksi annetut vastineet vuoden 2021 arviointikertomukseen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Jakelu Valtuuston esityslistalle