Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 256

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Audiovisuaalisten laitteiden ja kalusteiden hankinta kunnan kokoustiloihin

Khall 14.12.2023 § 256  

138/02.08.00/2023  

Valmistelija Vs. kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala, 050 512 0529 tai eeva-maria.maijala@savukoski.fi                                                                                   

Kunnan valtuustosali on alkuperäisessä muodossaan. Vuosien mittaan on kokoustiloihin tuotu tarvittavia koneita  ja laitteita. Kokoustilojen kalusteet, pinnat ja laitteet tulisi korjata tai uusia ajanmukaisiksi.

Tilojen käyttöön ja sen tarpeisiin on tullut muutoksia. Ylioppilaskirjoitukset  ovat keväästä 2024 alkaen näissä tiloissa. Tiloissa järjestetään koulutuksia ja erilaisia esittelyitä sekä tietysti kokouksia.

Ensi vaiheessa tulee uusia audiovisuaaliset laitteet. Toisena kohteena ovat istuinten korjaaminen tai uusiminen. Kolmantena ovat pöytien kunnostaminen. Tämän jälkeen ovat vuorossa tilan äänieristeet, lattian hionta ja muu sisustaminen.

Kokoustilojen koneisiin ja laitteisiin on varattuna vuoden 2023 talousarviossa valtuuston määrärahoissa 12 500 €. Kaikkein akuutein                                                                                                                                                                                                                                                        muutostarve ovat tilojen audiovisuaaliset laitteet. Nykyiset laitteet ovat kuntonsa osalta heikot ja toiminnoiltaan vanhat.

Audiovisuaalisten laitteiden osalta on pyydetty tarjoukset valtuustosaliin 86 tuuman näytöllä ja kunnanhallituksen huoneeseen 75 tuuman näytöllä.

Tarjoukset saadaan kaikkien tarvittavien laitteiden ja ohjelmien osalta ennen kunnanhallituksen kokousta.

Arvio audiovisuaalisten laitteiden hinnasta on yhteensä noin 6000 €

Savukosken kunnan valtuustosalin tuolit ovat alkuperäiset. Kunnassa on päätetty selvittää uusien tuolien hankintaa tai nykyisten tuolien entisöintiä. Sivistysjohtaja-rehtori pyysi 30.10.2023 tarjouksia neljältä eri tavarantoimittajalta (Asko, Ikea, Veke ja Martela) uusista tuoleista seuraavasti: "kysyisin tarjoustanne kunnanvaltuustosaliin sopivista tuoleista (20-30 kpl), joissa tulee olla selkänoja, pyörät ja käsinojat (mahd. säädettävät). Toivon tarjoustanne kolmesta eri hintaluokasta". Tarjouspyynnöt lähetettiin sähköpostitse.

 Kaikki tarjouspyynnön saaneet antoivat tarjouksensa sähköpostitse.

Yhteenveto tarjouksista toimitetaan kunnanhallituksen jäsenille ennen kokousta.

Tarjouksissa olleista tuoleista valikoitui kolme tuolia (kaksi Ikean tuolia ja yksi Veken tuoli) jatkokäsittelyyn ja niistä tilattiin näytekappaleet kuntaan testattavaksi. Testauksen pohjalta parhaaksi tuoliksi valikoitui Ikean LÅNGFJÄLL kokoustuoli (Gunnared tummanharmaa). Tuoli on kokoussalissa kokeiltavana. Tuolin veroton hinta on 160,49 €/kpl. Tuolille on 10 vuoden takuu.

Kemijärveltä Wekosta pyydettiin tarjous vanhojen tuolien verhoamisesta.

Wekon tarjouksen mukaan:

Jos kangas olisi esim 60,00 € sis alv 24%/m

Tuolin verhoilu 100,00 € kpl sis alv 24%

Sisältää pehmusteiden uusinnan istuin 2 cm ja selkä 1 cm.

Lisätyynyt samalla kankaalla:

50x50cm 3 cm paksu 59,00 € sis alv 24 %/kpl

50x50cm 5 cm paksu 67,00 €  sis alv 24 %/kpl

Tyynyt molemminpuolin verhoiltu + yhdellä kantilla kantoripa

Esittelijä Kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala

Päätösehdotus Tarjoukset ja esitys audiovisuaalisista laitteista esitetään kokouksessa.

Tuoleiksi esitän tilattavaksi 35 kpl Ikean LÅNGFJÄLL kokoustuoli (Gunnared tummanharmaa).

Päätös Jäsenille oli toimitettu yhteenvedot tarjouksista ja ne esiteltiin kokouksessa.

Vs. kunnanjohtaja esitti, että esitysnäytöt 86 tuumaa ja 75 tuumaa hankitaan Suomen Koulupalvelu Oy:ltä, jonka tarjous on hinnaltaan edullisin, yhteensä 6260 € (alv 0 %). Tuoleiksi hankitaan 35 kpl Ikean Långfjäll kokoustuolia (tummanharmaa) 160,49 €/kpl (alv 0 %).

Kunnanhallitus kävi vilkkaan keskustelun kokoustilojen laitteiden ja kalusteiden muutostarpeista.

Kunnanhallitus päätti yksimielisesti, että esitysnäytöt 86 ja 75 tuumaa hankitaan Suomen Koulupalvelu Oy:ltä tarjouksen mukaisesti. Perusteluna hankinnalle on, että teknisten laitteiden vaatimukset ovat muuttuneet ja tilojen nykyiset AV-laitteet ovat vanhentuneet. Lisäksi hankinta tukee kunnanviraston kokoustilojen moninaiskäyttöä, jonka vuoksi myös digitaalista käyttöä tukevat sähköratkaisut työpöydille tullaan toteuttamaan. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti että kokoustilojen tuoleja ei hankita.

Jakelu Esitysnäyttöjen tarjouksen jättäneet

 ICT-tuki

 Tekninen toimi