Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 20.12.2022/Pykälä 52

Kvalt 20.12.2022 § 52  

Kuntalain 103 §:n 1 mom. mukaan valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Savukoskella tämä tarkoittaa vähintään yhdeksän (9) valtuutettua.

Hallintosäännön 84 §:n mukaan valtuuston kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetuille sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Lisäksi valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta kunnan sähköisellä ilmoitustaululla. Lisäksi ilmoitus voidaan julkaista paikallislehdessä.

Hallintosäännön 85 §:n mukaan valtuuston esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Hallintosäännön 86 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti, mikäli tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

Kutsu valtuuston kokoukseen on asetettu kunnan verkkosivuille ja viralliselle ilmoitustaululle 16.12.2022 sekä lähetetty samanaikaisesti kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samalla kertaa on lähetetty esityslista liitteineen. Ilmoitus valtuuston kokouksesta on julkaistu kunnan ilmoituslehdessä 14.12.2022.

Päätösehdotus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa sen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kuntalaki mahdollistaa hybridikokoukset, jossa osa jäsenistä voi osallistua kokoukseen etänä ja osa olla fyysisesti kokouspaikalla. Savukosken kunnanhallitus on hyväksynyt 18.5.2020 § 93 sähköisen kokouksen toimintaohjeen kuntaliiton ohjeiden mukaisesti. Kunnassa on ohjeiden mukaisesti muodostunut toimintatavaksi, että kunnan kaikkiin toimielinten kokouksiin voi osallistua sähköisen yhteyden avulla.

Puheenjohtaja totesi, että suoritetussa nimenhuudossa kokouksessa oli läsnä joko paikanpäällä tai Teams-etäyhteydellä yhteensä 10 valtuutettua (6 varsinaista jäsentä ja 4 varajäsentä).

Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Liitteenä A on nimenhuutoluettelo.