Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 250

Khall 15.12.2022 § 250  

150/01.01.01/2022  

Valmistelija Vs. kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala, puhelin 050 512 0529 tai eeva-maria.maijala@savukoski.fi

Khall 20.09.2021

Kunnalla on mahdollisuus hakea hankerahoituksia hyvin monen toiminnon toteuttamiseen eri hallinnonaloilla. Mm. sivistystoimessa on aiemmin rahoitettu lähes kaikki toiminnot valtionosuuksilla, nyt useisiin toimintoihin tulee hakea hankerahoitusta. Opetus-, liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimessa on haettavissa tuhansien - kymmenien tuhansien eurojen hankkeita.

Kunnalle sopivien hankkeiden hakemisessa ja saatujen hankkeiden hallinnoinnissa on ollut ongelmia. Kunnassa ei ole ollut resursseja hoitaa tätä nykymallista hankkeistettua toimintaa.

Kunnalla ei ole ollut elinkeinopuolella viimeisen kymmenen vuoden aikana kuin muutamia omia hankkeita. Mahdollisuuksia olisi kuitenkin hakea hyvin erilaisia kuntalaisia palvelevia EU-rahoituksia. Kunta maksaa jo nyt mm. Leader rahoitukseen kuntaosuuden, joka on osin jäänyt käyttämättä. Valmistelussa on Leader rahoitushakemukset Nivatunturin majan korjaamiseen ja frisbee-golfradan rakentamiseen.

Kunta on vuosittain saanut hakemuksiin rahoitukset Tunturialueiden jätehuoltoon. Nyt on mahdollisuus hakea rahoitusta mm. vesistöalueiden korjaamiseen, joka voisi soveltua Luirojoen kunnostamiseen.

Hankkeet tulee kuitenkin toteuttaa kunnan talousarvion mukaan ja mm. elinkeinohankkeiden hakemukset käsitellään kunnanhallituksessa.

Kaikista hankkeista tulee kirjanpidossa osoittaa määrärahat myös hallinnon hoitamiseen.

Hankkeet ovat työllistäneet paljon kunnan taloushallintoa, joka on muutenkin ylityöllistynyt.

Kuntaan on tarvittu edellämainittujen perusteiden vuoksi työntekijä, joka on vastannut, että kunnan hankkeet toimivat kunnan kirjanpidossa ja maksatushakemukset tulevat toteutettua. Varsinainen hankkeiden toteutus on tapahtunut kunnan nykyisten työntekijöiden vastuulla. Hankesihteerin työtehtäviin on kuulunut myös muita taloushallinnon tehtäviä.

Hankesihteerin määräaikainen toimi oli haettavana ja toimeen valittiin

määräajaksi 4.10.2021-31.12.2022 yhteiskunta-/oikeustieteiden maisteri (M.A. Polar Law), kauppatieteiden kandidaatti Maija Tulimaa.

-------------------

Maija Tulimaa on toiminut kunnassa hankesihteerinä 4.10.2021 alkaen ja hänen työnsä loppuu sopimuksen mukaan 31.12.2022. Tulokset ovat osoittaneet, että kunta on tarvinnut hänen työpanostaan. Kuntaan on saatu hankkeita, hankkeista on saatu hyötyä kunnalle ja kuntalaisille,  taloushallinnon toimintoja on saatu järjestettyä toimivalla tavalla ja hankkeiden rahoitusasiat on hoidettu kunnassa hyvin.

Vuosi 2022 on ollut kunnassa muutosten vuosi. Kunnassa on vaihtunut henkilöstöä, on laadittu hyvinvointisuunnitelmaa ja strategiaa. Kunnassa on päätetty pitää omana toteutuksena sekä palkka- että taloushallinto, toisin kuin monessa muussa kunnassa. Työntekijöiden tehtävänkuvia on jouduttu ja joudutaan lähiaikoina muokkaamaan aika paljon, koska 1.1.2023 käynnistyvä hyvinvointialue on kunnan itsenäisyyden ajan suurin muutos.

Hyvinvointialueen ja muu kunnan rakenteeseen vaikuttava laisäädäntö sekä  ohjeistus ja määräykset ovat aiheuttaneet sen, että kuntien tulee laatia suuri määrä raportteja ja selvityksiä varsinkin taloushallinnossa. Hyvinvointitoimien koordinointi, suunnitelmien toteutus ja seuranta jää kuntien tehtäväksi. Kunnan tulee määrätä, miten ne kunnassa hoidetaan.

Kuntamme on päättänyt pysyä itsenäisenä ja selvitä tästä suuresta muutoksesta strategian mukaisesti. Kunnassa on hyvä henkilöstö, kaikki ovat joustaneet, jotta olemme selvinneet. Kaikki ovat toimineet äärirajoilla ajatuksella, että jaksamme ja selviämme tämän vuoden.Henkilöstön jaksamiseen tulee panostaa, jotta saamme pidettyä osaavat motivoituneet tekijät työssään.

Menetämme tiiviistä työyhteisöstä sosiaali- ja terveyspuolen henkilöstön, joiden perua jää kuntaan kuitenkin rajapinnan tehtäviä. Hyvinvointialueelle siirryttäessä ei ole vielä tarkkaa tietoa kaikesta kunnille jäävistä tehtävistä.

Vuosi 2023 aloittaa kunnissa uuden ajan, jolloin kunnissa tulee keskittyä erityisesti kuntalaisten hyvinvointiin ja kehittämiseen. Hankepuolella alkaa uusi rahoituskausi, TE-toiminnot ovat siirtymässä kuntasektorille ja monia uusia rahoitusmalleja on tulossa kuntienkin käyttöön.

Jotta kunta selviää tästä muutosvaiheesta, tarvitsemme kuntaan hanke- ja hyvinvointikoordinaattorin kuntastrategian 2022-2025 seuranta-ajalle.  Tehtävä on määräaikainen, koska kunnan rakennemuutoksen jatkosta ei ole vielä tietoa.

Maija Tulimaa on hoitanut hankesihteerin työn hyvin ja osoittanut, että on kykenevä ottamaan hoidettavakseen tämän aiempaa vaativamman ja laajemman tehtäväkokonaisuuden.
 

Esittelijä Kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala

Päätösehdotus Esitän, että hanke- ja hyvinvointikoordinaattorin määräaikaiseen 1.2.2023-31.12.2025 tehtävään valitaan Maija Tulimaa ja hänen tehtäväkohtaiseksi palkakseen määrätään 3100 €/kk.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Jakelu Hanke- ja hyvinvointikoordinaattori

 Palkat