Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 248

Khall 15.12.2022 § 248  

31/00.04.01/2022  

Valmistelija Vs. kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala, puhelin 050 512 0529 tai eeva-maria.maijala@savukoski.fi

Savukosken kunnanvaltuusto on päättänyt 31.10.2022, että Savukosken kunta lähtee mukaan Sodankylän kunnan perustamaan Pohjois-Lapin Ruoka Oy nimiseen inhouse-yhtiöön.

Yhtiön valmistelut ovat edenneet ja yhtiön liittymissopimus, yhtiöjärjestys, osakeannin ehdot sekä henkilöstön siirtosopimus ovat täsmentyneet. Valmistelutyö jatkuu edelleen ja työn alla on lisäksi Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n ja Utsjoen kunnan välinen palvelusopimus.

Pohjois-Lapin Ruoka Oy yhtiöön ovat lähdössä osakkaiksi kunnista: Sodankylä, Inari, Utsjoki, Savukoski ja Pelkosenniemi. Myös Lapin hyvinvointialueen aluehallitukselle on tehty esitys liittymisestä yhtiön osakkaaksi.

Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n omistusosuuksiksi on suunniteltu seuraavaa jakoa: Sodankylä 30 %, Inari 30 %, Lapin hyvinvointialue 20 %, Utsjoki 10 %, Savukoski 5 % ja Pelkoseniemi 5 %.

Yhtiön hallituspaikkajaoksi on suunniteltu seuraavaa: Sodankylä ja Inari kumpikin 2 paikkaa, hyvinvointialue ja Utsjoki kumpikin 1 paikka, sekä Pelkosenniemen ja Savukosken kunnilla on yksi yhteinen paikka hallituksessa. 18.11.2022 pidetyssä osakasneuvottelussa on esitetty, että Pelkosenniemellä ja Savukoskella olisi toisella varsinaisen jäsenen hallituspaikka ja toisella varajäsenen. Neuvottelusta on laadittu muistio.

Yhteisestä hallituspaikasta on jatkoneuvoteltu kunnanjohtajien kesken siten, että Savukoski voisi aloittaa ensin varsinaisella jäsenellä ja Pelkosenniemi varajäsenellä, jotka molemmat voisivat olla paikalla hallituksen kokouksissa saman aikaisesti. Hallituksen jäsenten toimikausi jatkuu toistaiseksi.

Pohjois-Lapin Ruoka Oy toteuttaa suunnatun osakeannin yhtiön osakkaiksi tuleville kunnille ja Lapin hyvinvointialueelle 500 euron merkintähintaan / osake. Savukosken kunnan osuus on osakeannissa suunniteltu olevan 16 osaketta 231 osakkeesta tehden yhteensä 8000 euroa. Maksuosuudet laskutetaan jäsenkunnilta joulukuussa 2022. Lisäksi kuntia on pyydetty varautumaan siihen, että ne maksavat yhtiöön siirtyvän henkilökuntansa palkat yhtiön puolesta tammikuussa henkilökunnan palkanmaksun turvaamiseksi. Maksetut palkat laskutetaan yhtiöltä takaisin alkuvuodesta 2023.

Esityslistan liitteenä ovat Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n osakassopimus, osakeannin ehdot ja yhtiöjärjestys, jotka ovat salassa pidettäviä JulkL (621/1999) 24.1 §:n 17 k. mukaan.

Esittelijä Kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1) hyväksyä esityslistan liitteenä olevan luonnoksen osakassopimuksesta, osakeannin ehdot ja yhtiöjärjestyksen,
2) valtuuttaa vs. kunnanjohtajan allekirjoittaman lopullisen osakassopimuksen,
3) valtuuttaa vs. kunnanjohtajan neuvottelemaan ja allekirjoittamaan palvelusopimuksen,
4) että Savukosken kunta merkitsee Pohjois-Lapin Ruoka Oy:stä 16 osaketta merkintähintaan 500 euroa / osake,
5) hyväksyä, että Savukosken kunta saa yhtiöstä yhden hallituspaikan yhdessä Pelkosenniemen kunnan kanssa. Hallituspaikka jaetaan vuorovuosin siten, että ensimmäisenä vuonna 2023 Savukoskella on varsinaisen jäsenen paikka ja Pelkosenniemen kunnalla varajäsenen paikka.
6) nimetä edustajansa yhtiön hallitukseen.

Päätös Kunnanhallitus päätti
1) hyväksyä esityslistan liitteenä olevan luonnoksen osakassopimuksesta, osakeannin ehdot ja yhtiöjärjestyksen,
2) valtuuttaa vs. kunnanjohtajan allekirjoittaman lopullisen osakassopimuksen,
3) valtuuttaa vs. kunnanjohtajan neuvottelemaan ja allekirjoittamaan palvelusopimuksen,
4) että Savukosken kunta merkitsee Pohjois-Lapin Ruoka Oy:stä 16 osaketta merkintähintaan 500 euroa / osake,
5) hyväksyä, että Savukosken kunta saa yhtiöstä yhden hallituspaikan yhdessä Pelkosenniemen kunnan kanssa. Hallituspaikka jaetaan vuorovuosin siten, että ensimmäisenä vuonna 2023 Savukoskella on varsinaisen jäsenen paikka ja Pelkosenniemen kunnalla varajäsenen paikka.
6) nimetä edustajaksi yhtiön hallitukseen vs. kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijalan.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Jakelu