Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.10.2022/Pykälä 192

Khall 24.10.2022 § 192  

31/00.04.01/2022  

Savukosken kunnanhallitus on 8.12.2021 § 313 päättänyt valita alustavasti  hyvinvointialueen ruokahuollon järjestämisessä vaihtoehdon 3, jonka mukaan kunnat ja hyvinvointialue perustavat yhteisen sidosyksikön, esimerkiksi osakeyhtiön, joka tuottaa palveluja kunnille, ostaa tarvittaessa palveluja kunnilta, tuottaa palveluna hyvinvointialueelle ja ostaa tarvittaessa palveluja hyvinvointialueelta (ns. inhouse sidosyksikkö). Kunta on tällöin yhtiössä osakkaana, mutta kunnan ei ole pakko ostaa kuitenkaan kaikkia tarvitsemiaan palveluita ko. yritykseltä. Savukosken kunnalla on vain yksi valmistuskeittiö ja sen hallinta siirtyy hyvinvointialuemuutoksessa.

Savukosken kunnanvaltuusto on päättänyt 30.6.2022 § 20, että

Saukodilla toimiva keskuskeittiö toimii jatkossa sosiaalitoimen keittiönä ja se tuottaa tarvittaessa lisäksi ruokapalveluita mm. kesäaikana varhaiskasvatukselle.
Sosiaalilautakunnalle annetaan tehtäväksi järjestellä Saukodin ruokapalvelut uudella asiakkaita paremmin palvelevalla mallilla siten, että huomioidaan päivittäisen työmäärän huomattava väheneminen. Uuden järjestelyn on tuotava aikaiseksi myös säästöjä.
Sivistyslautakunnalle annetaan tehtäväksi selvittää millä toimintamallilla koulun ja varhaiskasvatuksen ruokapalvelu tullaan järjestämään jatkossa. Jos ruokapalvelu esitetään ulkoistettavaksi, tulee kilpailutukseen tarvittavat määrärahat ottaa sivistystoimen ruokapalveluiden kuluista. Sivistystoimen talousarvioon tulee myöhemmin tarvittaessa määritellä uudet kustannuspaikat. Uusijärjestely ei saa aiheuttaa kustannusten lisäystä.

Lapin hyvinvointialueen johtaja kutsui 11.10.2022 koolle niiden

kuntien johtajat, jotka keväällä 2022 olivat ilmoittaneet kiinnostuksensa

siirtyä Lapin Ateriapalvelut Oy:n osakkaaksi. Kokouksessa keskusteltiin ateriapalveluiden järjestämisestä 1.1.2023 alkaen.

Muistio neuvottelusta on ohessa.

Lapin Ateriapalvelut Oy:n osakkuudesta keväällä kiinnostuneista kunnista

kaksi oli selkeästi Lapin Ateriapalvelut Oy:n osakkuuden kannalla. Muilla

kunnilla oli selvitellyssä myös muita vaihtoehtoja palvelutuotannon järjestelemiseksi.

Hyvinvointialueelta saadun tiedon mukaan Lapin Ateriapalvelut Oy:n osakassopimusta olisi mahdollista muuttaa siten, että kunnilla olisi osake-

enemmistö. Myös hallituspohjaa voitaisiin laajentaa kuusi jäseniseksi,

jolloin kunnilla oli kolme jäsentä ja hyvinvointialueella kolme. Hallituksen

puheenjohtajuus olisi vuorotteleva hyvinvointialueen ja kuntien välillä

esim. valtuustokausittain.

Sodankylän valtuusto on perustanut Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n ja perustamisasiakirjat on toimitettu PRH:lle. Sodankylän vaihtoehdossa korostuu lähiruoka ja Sodankylän vahva osaaminen kilpailutuksessa.  

Sodankylässä laadittuja palvelusopimuksia voitaisiin jatkossa hyödyntää

myös muissa yhtiöön liittyvissä kunnissa kustannusten seurannan tueksi ja

kilpailukyvyn ylläpitämiseksi. Hyvinvointialue on ilmoittanut, että sillä on mahdollisuus lähteä mukaan Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n toimintaan 35 %:n osuudella. Hyvinvointialue ei kuitenkaan pysyvästi sitoudu hankkimaan palveluja Pohjois-Lapin Ruoka Oy:ltä, vaan voi tulevaisuudessa ne tarpeen mukaan myös kilpailuttaa.

Hyvinvointialue toivoo kunnilta kannanottoa ruokapalvelujen järjestämiseen

lokakuun loppuun mennessä.

Sodankylän lisäksi Utsjoen kunnanhallitus on päättänyt esittää valtuustolle

liittymistä Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n osakkaaksi.

Käytyjen neuvottelujen perusteella Savukosken kunnan olisi perusteltua liittyä Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n osakkaaksi.

Mikäli yhtiö tai yhtiöiden perustaminen viivästyy, niin Savukosken kunta voi

myydä ateriapalveluja hyvinvointialueelle siirtymäkauden ajan.

Esittelijä Tekninen johtaja Jarmo Ahtinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1. merkitä tiedoksi Pohjois-Lapin ruokapalvelun järjestämisesityksen sekä Lapin Ateriapalvelut Oy:n kanssa käydyistä neuvotteluista toimitetut muistiot,
2. esittää valtuustolle päätettäväksi, että Savukosken kunta liittyisi Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n osakkaaksi,
3. esittää valtuustolle, että se valtuuttaisi kunnanhallituksen neuvottelemaan sopimuksen yksityiskohdista,
4. saattaa päätöksensä tiedoksi Lapin hyvinvointialueelle.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Kokous keskeytettiin klo 18.09-18.27 väliseksi ajaksi.

Vs. kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala poistui kokouksesta esteellisenä (palvelussuhde- ja toimeksiantosuhdejäävi) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Esittelijänä toimi tekninen johtaja Jarmo Ahtinen.

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Jakelu Valtuuston esityslistalle