Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.10.2022/Pykälä 198

Khall 24.10.2022 § 198  

50/00.03.01/2022  

Valmistelija Toimistosihteeri Katja Karjalainen, puhelin 040 738 4738 tai katja.karjalainen@savukoski.fi

Kunnanhallitus hyväksyi 9.5.2022 pidetyssä kokouksessaan uuden päivitetyn sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen.

Sisäinen valvonta on osa kunnan johtamisjärjestelmää sekä kunnan johdon ja hallinnon työväline, jonka avulla arvioidaan asetettujen tavoitteiden toteutumista, toimintaprosesseja ja riskejä. Sisäisen valvonnan tarkoituksena on edistää organisaation tehokasta johtamista, riskien hallintaa ja toiminnan tuloksellisuuden arviointia.

Sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakunnat laativat vuosittain suunnitelman sisäisen valvonnan järjestämisestä ja hyväksyvät tarkastuksen suunnitelman helmikuun loppuun mennessä.

Tilivelvolliset laativat valvonnasta ja riskienhallinnasta työkirjan, jonka pohjalta vastuualueen esimies laatii valvonta- ja riskienhallintaraportin. Toimialat raportoivat sisäisen valvonnan toteuttamisesta tilinpäätösraportoinnin yhteydessä. Suunnitelmat ja raportit laaditaan yhtenäisen mallin mukaisesti ja ne saatetaan tiedoksi kunnanhallitukselle sekä edelleen tarkastuslautakunnalle ja tilintarkastajalle.

Sisäinen valvontajärjestelmä toimii organisaatiossa silloin, kun jatkuvien seurantatoimenpiteiden avulla kyetään toiminnasta löytämään puutteita ja kehittämiskohteita sekä havaintojen pohjalta kyetään kehittämään toimintaa ja ohjaamaan sitä haluttuun suuntaan.

Kunnanhallituksen ja lautakuntien valitsemat sisäiset tarkastajat arvioivat objektiivisesti ja riippumattomasti sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja konsernivalvonnan järjestämistä ja tuloksellisuutta ja raportoivat arvioinnin tuloksista.

Johtoryhmä esittää, että kaikilla lautakunnilla on yhteisenä valvontakohteena maksuliikenteen ja tavaratoimitusten hoito.

Esittelijä Kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala

Päätösehdotus Kunnanhallitus valitsee hallintoalansa sisäisen valvonnan keskeiset kohteet sekä keskustelee ja hyväksyy sisäisen tarkastuksen vuosisuunnitelman 2022. 

Keskeisiksi sisäisen valvonnan kohteiksi valitaan hallintoimeen maksuliikenne ja tavaratoimitusten hoito.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Jakelu