Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 08.06.2022/Pykälä 29

Teknltk 08.06.2022 § 29  

50/00.03.01/2022  

Valmistelija Taloussihteeri Maire Lehtikangas, puhelin 040 738 4505 tai maire.lehtikangas@savukoski.fi ja toimistosihteeri Katja Karjalainen, puhelin 040 738 4738 tai katja.karjalainen@savukoski.fi, Sari Viinamäki, puhelin  040 738 4752 tai sari.viinamaki@savukoski.fi

Kunnan hallintosäännön 69 §:n mukaan kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan yleisohjeen mukaan sisäinen valvonta on johtamisen ja riskienhallinnan apuväline ja sen järjestämisestä vastaa kunnanhallitus.

Sisäinen tarkkailu on kunnan toimintarutiineihin sisältyvää jatkuvaa toimintaa, jolla ehkäistään virheitä, vahinkoja ja väärinkäytöksiä valtuuksien ja vastuun selkeällä määrittelyllä, asianmukaisella työnjaolla ja toimivalla seurantajärjestelmällä. Vastuu sisäisen tarkkailun riittävyydestä on esisijaisesti toimintayksikön esimiehellä.

Lautakunnat laativat vuosittain suunnitelman sisäisen valvonnan järjestämisestä ja hyväksyvät tarkastuksen suunnitelman. Tilivelvolliset laativat valvonnasta ja riskienhallinnasta työkirjan, jonka pohjalta vastuualueen esimies laatii valvonta- ja riskienhallintaraportin.

Kunnanhallituksen ja lautakuntien valitsemat sisäiset tarkastajat arvioivat objektiivisesti ja riippumattomasti sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja konsernivalvonnan järjestämistä ja tuloksellisuutta ja raportoivat arvoinnin tuloksista. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että sisäiset tarkastajat käyvät läpi valvonnan ja riskienhallinnan dokumentoinnin ja antavat kirjallisen raportin, että esimiehet ovat suorittaneet valvontaa riittävissä määrin ja valvonnassa on noudatettu sisäisen valvonnan ohjetta.

Suunnitelmat ja raportit laaditaan yhtenäisen mallin mukaisesti ja ne saatetaan tiedoksi kunnanhallitukselle sekä edelleen tarkastuslautakunnalle ja tilintarkastajalle.

Esittelijä Tekninen johtaja Jarmo Ahtinen

Päätösehdotus Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi teknisen lautakunnan sisäistä tarkastajaa jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Tekninen lautakunta laatii ja hyväksyy vuodelle 2022 sisäisen valvonnan tarkastuksen suunnitelman.

Päätös Tekninen lautakunta valitsi sisäisiksi tarkastajikseen Marja Anttosen ja Jenna Parkkiman. Tekninen lautakunta laati sisäisen tarkastuksen suunnitelman vuodelle 2022. Tarkastettavat kohteet tarkentuvat ennen ensimmäistä tarkastusta. Tarkastukseen käytettävä aika on kaksi kertaa    4 h/ henkilö.

Jakelu