Kunnanhallitus
Esityslista 07.09.2026/Asianro 223

Populus-henkilöstöhallinnon järjestelmäinvestoinnin määrärahan lisätarve

Khall 07.09.2026     

36/02.02.02/2026  

Valmistelija Palkkasihteeri Sari Kuosku, puh. 040 738 4779, sari.kuosku@savukoski.fi; kunnanjohtaja Joonas Rentola, puh. 040 545 9009, joonas.rentola@savukoski.fi

Savukosken kunnan hallintosäännön 2. osan 11. luvun 66 §:n mukaan talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle siten, että valtuusto ehtii käsitellä muutosehdotukset talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Tilinpäätöksen allekirjoittamisen jälkeen valtuustolle ei voi tehdä talousarvion muutosehdotusta.

Vuoden 2025 talousarviossa Populus-henkilöstöhallinnon palkkaohjelman päivityshankkeelle varattiin investointimäärärahaa 20 000 euroa. Alkuperäisen aikataulun mukaan hankkeen oli tarkoitus valmistua 31.1.2026 mennessä.

Hankkeen toteutus viivästyi kunnasta johtumattomista syistä, koska uuden PopulusSaaS-järjestelmän käyttöönotossa ilmeni ongelmia erityisesti käyttäjätunnusten siirtämisessä vanhasta Populus-ympäristöstä uuteen ympäristöön. Lisäksi järjestelmän toiminnassa havaittiin virheitä, joiden selvittäminen vei aikaa järjestelmätoimittaja CGI:lla sekä LapIT Oy:llä. Viivästysten vuoksi myös HR-työpöydän määrittelyn aloittaminen siirtyi, mikä vaikutti koko projektin etenemiseen ja päättymisaikatauluun.

Koska Populus-henkilöstöhallinnon investointihanke jatkuu edelleen vuoden 2026 aikana, hankkeen loppuunsaattamiseksi tarvitaan lisämäärärahaa 18 000 euroa. Investoinnin toteutuneet kustannukset ajalta 1.1.-31.8.2026 ovat 12 126,33 euroa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Joonas Rentola

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että Populus-henkilöstöhallinnon investointihankkeelle myönnetään 18 000 euron lisämääräraha vuoden 2026 talousarvioon.

Päätös  

Jakelu Kunnanvaltuusto