Kunnanhallitus
Esityslista 07.09.2026/Asianro 219

Khall 07.09.2026     

21/10.03.02.00/2022  

Valmistelija Kunnanjohtaja Joonas Rentola, puh. 040 545 9009, joonas.rentola@savukoski.fi

Kunnanvaltuusto on 20.10.2025 § 81 hyväksynyt Savukosken kunnan talouden ja palveluiden tasapainottamissuunnitelman 2025–2026. Osana talouden sopeuttamista kirjasto-liikuntasalirakennus on päätetty laittaa kylmilleen. Vuoden 2026 talousarviossa on lisäksi linjattu kirjaston muuttamisesta uusiin tiloihin.

Kirjastolle suunniteltujen uusien tilojen muutostöiden valmistelu on viivästynyt muun muassa kustannusten päivittämisen ja muiden valmisteluun liittyneiden viiveiden vuoksi. Tarjouspyynnöt uusien tilojen muutostöistä on lähetetty syyskuun 2026 alussa, minkä vuoksi uudet kirjastotilat eivät ehdi valmistua ennen lämmityskauden alkua.

Vuoden 2026 talousarviossa kirjasto-liikuntasalirakennuksen lämmittämiseen on varauduttu vain osaksi vuotta, ja tähän tarkoitukseen varatut määrärahat on jo käytetty. Rakennuksen lämmittämisen jatkaminen talven yli aiheuttaisi kunnalle talousarvioon varaamattomia kustannuksia ja olisi ristiriidassa hyväksyttyjen sopeuttamistoimenpiteiden kanssa. Tämän vuoksi kirjaston toiminta ja aineisto on tarpeen siirtää pois nykyisestä rakennuksesta ennen talvea ja jo ennen uusien kirjastotilojen valmistumista.

Väliaikaisista tilaratkaisuista on käyty keskustelua kylätalon ja kunnanviraston osalta. Tarkoituksenmukaisimmaksi ratkaisuksi kirjastopalvelujen jatkuvuuden turvaamiseksi on arvioitu pienen väliaikaisen kirjaston perustamista kunnanvirastolle. Asiakkaiden käytettävissä oleva aineisto sijoitettaisiin kirjahyllyihin kunnanhallituksen kokoushuoneeseen sekä soveltuvin osin kunnanviraston käytäville. Lainauspiste ja kirjastovirkailijan työtila sijoitettaisiin kunnanviraston aulassa sijaitsevalle palvelupisteelle.

Väliaikaiseen kirjastoon sijoitettaisiin käytettävissä oleviin tiloihin nähden tarkoituksenmukainen ja riittävän monipuolinen osa kirjaston aineistosta. Muu aineisto varastoitaisiin muuton ajaksi kylätalolle ja/tai kunnanviraston väestönsuojaan. Aineiston varastoinnissa tulee huomioida tilojen soveltuvuus kirjastoaineiston säilyttämiseen.

Muutto on tarpeen toteuttaa mahdollisimman nopeasti ennen lämmityskauden alkua. Aikataulussa on kuitenkin huomioitava kunnanvirastolla järjestettävät ylioppilaskirjoitukset sekä kirjastohenkilöstön tarvitsema aika aineiston pakkaamiseen ja kirjastojärjestelmässä olevien niteiden sijainti- ja tilatietojen muuttamiseen. Muuton käytännön toteuttamisessa hyödynnetään kunnan kiinteistöhuollon henkilöstöä.

Aineiston siirtämistä ja varastointia varten arvioidaan tarvittavan noin 300 muuttolaatikkoa. Savukosken kunnan sivistystoimen ja Sompion kirjaston kesken on sovittu, että laatikoiden hankinnasta aiheutuvat kustannukset jaetaan osapuolten kesken.

Väliaikaisella järjestelyllä turvataan kirjastopalvelujen saatavuus siihen saakka, kunnes kirjastolle suunnitellut uudet tilat valmistuvat. Samalla mahdollistetaan kirjasto-liikuntasalirakennuksen jättäminen kylmilleen hyväksytyn talouden tasapainottamissuunnitelman mukaisesti.

Esittelijä Kunnanjohtaja Joonas Rentola

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

1) hyväksyä Savukosken kirjaston väliaikaisen siirtämisen kunnanvirastolle siihen saakka, kunnes kirjastolle suunnitellut uudet tilat valmistuvat;

2) että väliaikainen kirjasto sijoitetaan kunnanvirastolle siten, että lainauspiste ja kirjastovirkailijan työtila sijoitetaan aulan palvelupisteelle ja asiakaskäyttöön tarkoitettua kirjastoaineistoa sijoitetaan kunnanhallituksen kokoushuoneeseen sekä soveltuvin osin kunnanviraston muihin tiloihin;

3) että muu kirjastoaineisto voidaan väliaikaisesti varastoida Kylätalolle ja/tai kunnanviraston väestönsuojaan tilojen soveltuvuus huomioiden;

4) että muutto toteutetaan mahdollisimman pian huomioiden ylioppilaskirjoitusten järjestäminen ja kirjastohenkilöstön tarvitsema aika muuton valmisteluun; sekä

5) että muutossa hyödynnetään kunnan kiinteistöhuollon henkilöstöä ja muuttoa varten hankitaan tarvittavat muuttolaatikot, joiden kustannukset jaetaan sovitusti Savukosken kunnan sivistystoimen ja Sompion kirjaston kesken.

Päätös  

Jakelu Hallintokunnat

 Sompion kirjasto