Kunnanhallitus
Esityslista 24.11.2025/Asianro 286

Khall 24.11.2025     

115/02.08.00/2025  

Valmistelija Palkkasihteeri Sari Kuosku, puh. 040 738 4779, sari.kuosku@savukoski.fi ja sivistysjohtaja-rehtori Joonas Rentola, puh. 040 545 9009, joonas.rentola@savukoski.fi

Savukosken kunnassa ei ole tehty tietojärjestelmien tilannekuvaa, jota tarvitaan tiedonhallintamallin rakentamisessa. Myös jälkimmäinen asiakirja on jäänyt tekemättä kunnassa. Nykyisellä kunnan ICT-resurssilla ja osaamisella tietojärjestelmien tilannekuvan ja tiedonhallintamallin tekeminen on mahdotonta.

Tietojärjestelmien tilannekuva

Tietojärjestelmien tilannekuva -palvelun tarkoituksena on selkeyttää Savukosken kunnan tietojärjestelmien nykytilaa ja tarjota tietopohjaa johtamisen ja kehitystoimien tueksi. Palvelun avulla kunta saa kootusti tietoa tietojärjestelmiensä nykytilasta ja niihin liittyvistä kehitystarpeista.

Tiedonhallintamalli

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (tiedonhallintalaki, 906/2019) sekä siihen liittyvät lait tulivat voimaan 1.1.2020. Laissa säädetään julkisuusperiaatteen ja hyvän hallinnon vaatimusten toteuttamisesta viranomaisten tiedonhallinnassa.

Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävienhoidossa toteutettavasta tiedonhallinnasta. Tiedonhallintamalli auttaa viranomaisia hahmottamaan ja hallitsemaan tiedon elinkaarta sekä siten tunnistamaan ja hallitsemaan myös uusien digitaalisten palvelujen käyttämiseen liittyviä riskejä.

‍

Tiedonhallintamallin laadinta ei ole kertaluontoinen kuvausvelvoite, vaan tiedonhallintamallia on ylläpidettävä aina, kun tiedonhallintayksikön tiedonhallinnassa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön. Tiedonhallintamalli on luonteeltaan tiedonhallintayksikön johdon hyväksymä sisäinen määräys siitä, miten tietojenkäsittely on toteutettava.

Tiedonhallintayksikön johdon on huolehdittava siitä, että tiedonhallintayksikössä on määritelty säädettyjen tiedonhallinnan toteuttamiseen liittyvien tehtävien vastuut. Tiedonhallintamallia on tarkoitus käyttää tiedonhallinnan vastuiden tunnistamiseen, määrittelemiseen, toiminnan johtamiseen ja toteuttamiseen vastuiden mukaisesti. Tiedonhallintamalli luo näkymän siihen, miten tiedonhallinta on tiedonhallintayksikössä järjestetty.

LapIT Oy tarjoaa jatkuvaa tietojärjestelmän tilannekuva -palvelun ja kertaluontoista tiedonhallintamallin tuottamista. Palvelusta laskutetaan kuntaa liitteenä olevan tarjouksien mukaisesti.

Esittelijä Kunnanjohtaja Petri Härkönen

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevat LapIT Oy:n tietojärjestelmien tilannekuvan hankintasopimusluonnoksen sekä tiedonhallintamallin rakentamista koskevan tarjouksen. Tiedonhallintamallin tulee täyttää vain lain minimivaatimukset ja se tulee tehdä Valtionvarainministeriön 15.2.2024 julkaisemaan tiedonhallintamalli-taulukkoon, joka on myös pykälän liitteenä.

Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätös  

Jakelu LapIT Oy