Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 04.11.2025/Pykälä 15

Tarkltk 04.11.2025 § 15  

104/00.01.01/2025  

 Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

 Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

 Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

 Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat:

   talousarvio ja –suunnitelma, paperisena

   osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit, paperisena

   johtosäännöt ja niiden muutokset, paperisena

   valtuuston pöytäkirjat, ei tarvitse toimittaa paperisena, sähköinen riittää             

  hallituksen pöytäkirjat, paperisena

Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista ja asiakirjojen toimitustavasta

Päätös Päätettiin, että tarkastuslautakunnan jäsenille toimitetaan jokaisen lautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat sähköpostitse.

 Merkittiin, että Kari Kilpimaa palasi kokoukseen klo 13.05 pykälän käsittelyn aikana.

Tiedoksi Katja Karjalainen