Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.10.2025/Pykälä 254

Khall 27.10.2025 § 254  

98/07.01.01/2025  

Valmistelija Hallintokoordinaattori Katja Karjalainen, 040 738 4738, katja.karjalainen@savukoski.fi

Organisaation on nimitettävä tietosuojavastaava, jos se

-          käsittelee laajamittaisesti arkaluonteisia tietoja

-          seuraa ihmisiä laajamittaisesti, säännöllisesti ja järjestelmällisesti

-          on julkishallinnon toimija, joka ei ole tuomioistuin.

Tietosuojavastaavan tehtävänä on mm. seurata henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttaa organisaatiota toteuttamaan lainsäädännön asettamat velvoitteet. Tietosuojavastaavan tehtävänä on myös toimia yhteyshenkilönä sekä rekisteröidyille että valvontaviranomaisille henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä. Tietosuojavastaavan yhteystiedot on julkistettava ja ne on ilmoitettava valvontaviranomaiselle.

Tietosuojavastaava ei kuitenkaan ole vastuussa henkilötietojen käsittelyn lain mukaisuudesta,vaan vastuu kuuluu edelleen organisaation johdolle.

Nimitettäessä tietosuojavastaavaa tulee ottaa huomioon henkilön ammattipätevyys ja erityisesti asiantuntemus tietosuojalainsäädännöstä ja alan käytänteistä. Henkilön olisi hyvä olla perehtynyt organisaation hallinnollisiin sääntöihin ja menettelyihin. Asetus ei kuitenkaan aseta ehtoja tietosuojavastaavan ammattipätevyydelle.

Tietosuojavastaavan on oltava riippumaton, eikä hänellä voi olla eturistiriitoja tietosuojavastaavan tehtävien kanssa. Koska jokainen organisaatio on erilainen, eturistiriitoja on tarkasteltava tapauskohtaisesti.

Tietosuojavastaava ei voi olla sellaisessa asemassa tai tehtävässä, jossa hänen on määritettävä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten ja keinojen määrittely on rekisterinpitäjälle kuuluva tehtävä. Eturistiriitoja voi syntyä, jos tietosuojavastaavaksi on nimetty esimerkiksi tietoturvavastaava tai ylimmän johdon edustaja.

Kunnan tietosuojavastaavan tehtäviä on hoitanut kunnan ICT-vastaava. Tehtävän hoidosta on maksettu erilliskorvaus 200 euroa/kk.

Esittelijä Kunnanjohtaja Petri Härkönen

Päätösehdotus Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Päätös Sari Kuosku jääväsi itsensä ja poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (hallintolain 28.1 § 1 kohta).

Kunnanjohtajan päätösehdotus:
Kunnanhallitus nimeää tietosuojavastaavaksi palkkasihteeri Sari Kuoskun.
Tehtävän hoidosta maksettava erilliskorvaus määritellään erikseen kunnassa sovitun korvauskäytännön mukaisesti.

Iida Koistinen kannatti kunnanjohtajan päätösehdotusta.
Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan päätösehdotuksen.

Kunnanhallitus korosti, että tietosuojavastaavaksi nimetylle tulee järjestää tarvittava koulutus tehtävän hoitamiseen.

Jakelu Ilmoitus tietosuojavaltuutetun toimisto

 Asianomainen

 Savukosken Intra