Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 04.09.2025/Pykälä 74

Sivltk 04.09.2025 § 74  

78/02.08.00/2025  

Valmistelija sivistysjohtaja-rehtori Joonas Rentola, puh. 040 545 9009, joonas.rentola@savukoski.fi

Sivistystoimen siivoushuolto on kilpailutettu koulun, kirjaston ja liikuntasalin osalta 1.8.-31.10.2025. Järjestelyn on todettu toimivan hyvin, ja siivouksen laatuun on oltu tyytyväisiä. Näin ollen siivoushuollon ulkoistamista on perusteltua jatkaa, sillä sivistystoimen näkökulmasta järjestelyn on todettu olevan myös kustannustehokas ja stressittömämpi.

Sivistystoimen siivoushuolto koulun, kirjaston ja liikuntasalin osalta kilpailutetaan ajalle 3.11.2025–31.12.2026 Savukosken kunnan talousarvion täytäntöönpano-ohjeen 2025 kohdan 2.4 mukaisesti, kun hankinnan arvo on 10 000 € – 59 999 €.

Sivistyslautakunnan kokouksen jälkeen kirjallinen tarjouspyyntö lähetetään 3–5 yritykselle, ja hankinnasta julkaistaan ilmoitus kunnan verkkosivuilla. Tarjouspyynnössä määritellään tarjoajan kelpoisuusehdot ja niiden todentamistavat, tarjouksen valinta- ja vertailuperusteet sekä keskeiset hankinnan ehdot. Tarjousajan pituudeksi asetetaan vähintään kaksi viikkoa hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioiden.

Tarjoukset pisteytetään siten, että hinnan painoarvo on vähintään 50 %, ja hankintapäätös tehdään tarjouspyynnössä ilmoitettujen kriteerien mukaisesti. Tarjousten vertailu sekä mahdolliset hylkäysperusteet dokumentoidaan.

Hankintapäätös tehdään toimielimen päätöksenä. Päätöksessä todetaan valittu palveluntuottaja, hankintahinta, hankinnan menokohta sekä perustelut valinnalle. Päätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjouksen antaneille ja siihen liitetään oikaisuvaatimus- ja hankintaoikaisuohjeet.

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Joonas Rentola

Päätösehdotus Sivistyslautakunta kilpailuttaa koulun, kirjaston ja liikuntasalin siivoushuollon aikavälillä 3.11.2025-31.12.2026 liitteenä olevien ehtojen ja kriteereiden mukaisesti. Tarjouspyynnöt lähetetään vähintään 3-5 yritykselle Savukosken kunnan talousarvion täytäntöönpano-ohjeen 2025 mukaisesti.

Päätös Sinikka Leinonen esitti, että siivoushuollon kilpailutus laitetaan Hilma-järjestelmään 3.11.2025-31.12.2026 + optiovuosi 2027.

 Ismo Kumakari kannatti esitystä.

 Lisäksi sivistyslautakunta päätti, että jos määräaikaan mennessä Hilma-järjestelmään ei tule tarjouksia, sivistysjohtaja-rehtori on valtuutettu järjestämään kohdennetun tarjouskilpailun ilman optiovuotta.

 Sivistyslautakunta hyväksyi Sinikka Leinosen esityksen.

 Muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Jakelu Opetustoimi