Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.08.2025/Pykälä 187

Khall 09.06.2025 § 153 

Valmistelija Vt. kunnanjohtaja Joonas Rentola, puh. 040 545 9009, joonas.rentola@savukoski.fi

Savukosken kunnanhallitus on pyytänyt allekirjoittanutta valmistelemaan mahdollista taloushallinnon osaulkoistamista, kun kunnassa tarvitaan ulkopuolista apua taloushallinnon ajantasaistamiseksi ja sen oikeellisuuden varmistamiseksi. Kunnanhallituksen evästysten mukaisesti allekirjoittanut on valmistellut kohdenetun tarjouskilpailun järjestämistä aikavälillä 9.6.-6.7.2025. Tarjouspyyntö lähetettäisiin 3-5 yritykselle Savukosken kunnan talousarvion täytäntöönpano-ohjeen (2025) mukaisesti.

Tässä vaiheessa kunta voisi kilpailuttaa taloushallinnon osaulkoistamisen vain aikavälille 1.8.-31.12.2025 ja voisi tulla tekemään ratkaisunsa jatkoaikeista syksyn 2025 aikana. Jatkossa mahdollisuuksia on kolme:

1) taloushallinnon ulkoistaminen kokonaisuudessaan

2) taloushallinnon osaulkoistaminen

3) taloushallinnon järjestäminen kunnan omana työnä

Allekirjoittanut on valmistellut osaulkoistamiselle seuraavaa mallia, jossa on määritelty sekä kuntaan jäävän työntekijän tehtävät että ulkoistettavalle yritykselle tulevat tehtävät. Kuntaan jäävä työntekijä vastaisi seuraavista kokonaisuuksista:

o tiliotteiden käsittely

o Rondon pääkäyttäjä

o Accunan toinen pääkäyttäjä

o Epro

o Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymän asiat kokonaisuudessaan

o hankkeiden seuranta yhteistyössä vastuualueiden sekä hanke- ja hyvinvointikoordinaattorin kanssa

o alv-ilmoitukset

o Itä-Lapin energian muistiot

o palkkojen siirto

o muistiotositteet

o ilmoitukset verottajalle

o maksumuistutusten ajo

o talousarvion ja tilinpäätöksen avustavat tehtävät

o valtioraportoinnin varahenkilö

o ostoreskontran ja maksatuksen varahenkilö

o avustavat täsmäytykset

Yritys, jolle osa taloushallinnosta ulkoistettaisiin, hoitaisi seuraavat osa-alueet:

o talousarvio (vain kunta)

o tilinpäätös (vain kunta)

o kirjanpito (vain kunta)

o täsmäytykset

o valtionkonttorin raportit

o ohjelmistojen pääkäyttäjä (ProEconomica ja Accuna)

o käyttöomaisuuden hoito

o tiliotteiden käsittelyn varahenkilö

o palkkojen siirto varahenkilö

o alv-ilmoitukset varahenkilö

o muistiotositteet

o ilmoitukset verottajalle

Pykälän liitteenä on luonnos taloushallinnon osaulkoistamisen tarjouspyynnöstä sekä luonnos kriteereistä ja pisteytyksestä tarjouskilpailussa.

Esittelijä Tekninen johtaja Sami Ämmälä 

Päätösehdotus Kunnanhallitus keskustelee taloushallinnon osaulkoistamisen tarpeesta ja tekee päätöksen osaulkoistamisen käynnistämisestä tai sen hylkäämisestä.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Vt. kunnanjohtaja Joonas Rentola oli estynyt osallistumaan kokoukseen. Tekninen johtaja Sami Ämmälä saapui kokoukseen klo 15.40 ja toimi kokouksessa tämän pykälän esittelijänä.

Kunnanhallitus keskusteli taloushallinnon osaulkoistamisen tarpeesta ja päätti yksimielisesti, että kunta käynnistää osaulkoistamisen hankinnan ja valtuutti vt. kunnanjohtajan ja kunnanhallituksen puheenjohtajan valmistelemaan osaulkoistamisen tarjouspyynnön aikatauluineen.

Jakelu Taloushallinto

Khall 11.08.2025 § 187  

46/02.08.00/2025  

Valmistelija Kunnanjohtaja Petri Härkönen, 040 177 5069, petri.harkonen@savukoski.fi

Kunnanjohtaja on pyytänyt Tilipalvelu Varanka Oy:ltä tarjouksen taloushallinnon osaulkoistuksesta määräajaksi. Savukosken kunta ei ole selvinnyt lainsäädännön velvoittamalla tavalla taloushallintonsa järjestämisestä ja tarvitsee välitöntä apua taloushallintonsa toteuttamiseksi. Taloushallinnon osaulkoistus on tarkoitus hankkia suorahankintana määräajalle 1.10.2025-30.9.2026. Taloushallintopalveluiden vastuunjako kunnan ja yhtiön välillä on tarjouksen liitteenä.

Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Petri Härkönen

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Tilipalvelu Varanka Oy:n tarjouksen ja valtuuttaa kunnanjohtajan laatimaan sekä allekirjoittamaan tarjouksen pohjalta laadittavan sopimuksen. Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään tarvittaessa sopimukseen tarjouksesta poikkeavia muutoksia, jotka eivät heikennä kunnan asemaa sopimusosapuolena.

Päätös Keskustelun jälkeen kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Jakelu Tilipalvelu Varanka Oy