RSS-linkki
Kokousasiat:https://paatoksetd10.savukoski.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://paatoksetd10.savukoski.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.06.2025/Pykälä 153
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Taloushallinnon osittainen ulkoistaminen
Khall 09.06.2025 § 153
46/02.08.00/2025
Valmistelija Vt. kunnanjohtaja Joonas Rentola, puh. 040 545 9009, joonas.rentola@savukoski.fi
Savukosken kunnanhallitus on pyytänyt allekirjoittanutta valmistelemaan mahdollista taloushallinnon osaulkoistamista, kun kunnassa tarvitaan ulkopuolista apua taloushallinnon ajantasaistamiseksi ja sen oikeellisuuden varmistamiseksi. Kunnanhallituksen evästysten mukaisesti allekirjoittanut on valmistellut kohdenetun tarjouskilpailun järjestämistä aikavälillä 9.6.-6.7.2025. Tarjouspyyntö lähetettäisiin 3-5 yritykselle Savukosken kunnan talousarvion täytäntöönpano-ohjeen (2025) mukaisesti.
Tässä vaiheessa kunta voisi kilpailuttaa taloushallinnon osaulkoistamisen vain aikavälille 1.8.-31.12.2025 ja voisi tulla tekemään ratkaisunsa jatkoaikeista syksyn 2025 aikana. Jatkossa mahdollisuuksia on kolme:
1) taloushallinnon ulkoistaminen kokonaisuudessaan
2) taloushallinnon osaulkoistaminen
3) taloushallinnon järjestäminen kunnan omana työnä
Allekirjoittanut on valmistellut osaulkoistamiselle seuraavaa mallia, jossa on määritelty sekä kuntaan jäävän työntekijän tehtävät että ulkoistettavalle yritykselle tulevat tehtävät. Kuntaan jäävä työntekijä vastaisi seuraavista kokonaisuuksista:
o tiliotteiden käsittely
o Rondon pääkäyttäjä
o Accunan toinen pääkäyttäjä
o Epro
o Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymän asiat kokonaisuudessaan
o hankkeiden seuranta yhteistyössä vastuualueiden sekä hanke- ja hyvinvointikoordinaattorin kanssa
o alv-ilmoitukset
o Itä-Lapin energian muistiot
o palkkojen siirto
o muistiotositteet
o ilmoitukset verottajalle
o maksumuistutusten ajo
o talousarvion ja tilinpäätöksen avustavat tehtävät
o valtioraportoinnin varahenkilö
o ostoreskontran ja maksatuksen varahenkilö
o avustavat täsmäytykset
Yritys, jolle osa taloushallinnosta ulkoistettaisiin, hoitaisi seuraavat osa-alueet:
o talousarvio (vain kunta)
o tilinpäätös (vain kunta)
o kirjanpito (vain kunta)
o täsmäytykset
o valtionkonttorin raportit
o ohjelmistojen pääkäyttäjä (ProEconomica ja Accuna)
o käyttöomaisuuden hoito
o tiliotteiden käsittelyn varahenkilö
o palkkojen siirto varahenkilö
o alv-ilmoitukset varahenkilö
o muistiotositteet
o ilmoitukset verottajalle
Pykälän liitteenä on luonnos taloushallinnon osaulkoistamisen tarjouspyynnöstä sekä luonnos kriteereistä ja pisteytyksestä tarjouskilpailussa.
Esittelijä Tekninen johtaja Sami Ämmälä
Päätösehdotus Kunnanhallitus keskustelee taloushallinnon osaulkoistamisen tarpeesta ja tekee päätöksen osaulkoistamisen käynnistämisestä tai sen hylkäämisestä.
Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.
Päätös Vt. kunnanjohtaja Joonas Rentola oli estynyt osallistumaan kokoukseen. Tekninen johtaja Sami Ämmälä saapui kokoukseen klo 15.40 ja toimi kokouksessa tämän pykälän esittelijänä.
Kunnanhallitus keskusteli taloushallinnon osaulkoistamisen tarpeesta ja päätti yksimielisesti, että kunta käynnistää osaulkoistamisen hankinnan ja valtuutti vt. kunnanjohtajan ja kunnanhallituksen puheenjohtajan valmistelemaan osaulkoistamisen tarjouspyynnön aikatauluineen.
Jakelu Taloushallinto
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|