Dynasty tietopalvelu Haku RSS Savukosken kunta

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://paatoksetd10.savukoski.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://paatoksetd10.savukoski.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Kunnanhallitus
Esityslista 09.06.2025/Asianro 153


Taloushallinnon osittainen ulkoistaminen

 

Khall 09.06.2025     

46/02.08.00/2025  

 

 

Valmistelija Vt. kunnanjohtaja Joonas Rentola, puh. 040 545 9009, joonas.rentola@savukoski.fi

 

Savukosken kunnanhallitus on pyytänyt allekirjoittanutta valmistelemaan mahdollista taloushallinnon osaulkoistamista, kun kunnassa tarvitaan ulkopuolista apua taloushallinnon ajantasaistamiseksi ja sen oikeellisuuden varmistamiseksi. Kunnanhallituksen evästysten mukaisesti allekirjoittanut on valmistellut kohdenetun tarjouskilpailun järjestämistä aikavälillä 9.6.-6.7.2025. Tarjouspyyntö lähetettäisiin 3-5 yritykselle Savukosken kunnan talousarvion täytäntöönpano-ohjeen (2025) mukaisesti.

 

Tässä vaiheessa kunta voisi kilpailuttaa taloushallinnon osaulkoistamisen vain aikavälille 1.8.-31.12.2025 ja voisi tulla tekemään ratkaisunsa jatkoaikeista syksyn 2025 aikana. Jatkossa mahdollisuuksia on kolme:

1) taloushallinnon ulkoistaminen kokonaisuudessaan

2) taloushallinnon osaulkoistaminen

3) taloushallinnon järjestäminen kunnan omana työnä

 

Allekirjoittanut on valmistellut osaulkoistamiselle seuraavaa mallia, jossa on määritelty sekä kuntaan jäävän työntekijän tehtävät että ulkoistettavalle yritykselle tulevat tehtävät. Kuntaan jäävä työntekijä vastaisi seuraavista kokonaisuuksista:

o tiliotteiden käsittely

o Rondon pääkäyttäjä

o Accunan toinen pääkäyttäjä

o Epro

o Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymän asiat kokonaisuudessaan

o hankkeiden seuranta yhteistyössä vastuualueiden sekä hanke- ja hyvinvointikoordinaattorin kanssa

o alv-ilmoitukset

o Itä-Lapin energian muistiot

o palkkojen siirto

o muistiotositteet

o ilmoitukset verottajalle

o maksumuistutusten ajo

o talousarvion ja tilinpäätöksen avustavat tehtävät

o valtioraportoinnin varahenkilö

o ostoreskontran ja maksatuksen varahenkilö

o avustavat täsmäytykset

 

Yritys, jolle osa taloushallinnosta ulkoistettaisiin, hoitaisi seuraavat osa-alueet:

o talousarvio (vain kunta)

o tilinpäätös (vain kunta)

o kirjanpito (vain kunta)

o täsmäytykset

o valtionkonttorin raportit

o ohjelmistojen pääkäyttäjä (ProEconomica ja Accuna)

o käyttöomaisuuden hoito

o tiliotteiden käsittelyn varahenkilö

o palkkojen siirto varahenkilö

o alv-ilmoitukset varahenkilö

o muistiotositteet

o ilmoitukset verottajalle

 

Pykälän liitteenä on luonnos taloushallinnon osaulkoistamisen tarjouspyynnöstä sekä luonnos kriteereistä ja pisteytyksestä tarjouskilpailussa.

 

 

Esittelijä Vt. kunnanjohtaja Joonas Rentola

 

Päätösehdotus Kunnanhallitus keskustelee taloushallinnon osaulkoistamisen tarpeesta ja tekee päätöksen osaulkoistamisen käynnistämisestä tai sen hylkäämisestä.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

 

Päätös  

 

 

 

Jakelu Taloushallinto