Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.05.2024/Pykälä 91

Khall 06.05.2024 § 91  

78/00.00.01/2023  

Valmistelija Hallintokoordinaattori Katja Karjalainen, 040 738 4738, katja.karjalainen@savukoski.fi

Kunnanhallituksen 15.4.2024 kokouksessa tuli keskustelussa esille kunnan kiinteistöjen käyttö- ja kehittämissuunnitelman tilanne sekä esitys tilatyöryhmän perustamisesta suunnitelmien valmistelutyötä varten.

Kunnanhallitus on perustanut 19.6.2023 kiinteistötoimikunnan, johon kuuluvat Jan Hietanen, valtuuston puheenjohtaja Kari Kilpimaa, kunnanhallituksen puheenjohtaja Jouko Savukoski, tekninen johtaja, teknisen toimiston toimistosihteeri ja ao. kiinteistön vastuukiinteistönhoitaja. Toimikunnan pääasiallinen tehtävä on tehdä katselmuksia kunnan kiinteistöihin ja vuokra-asuntoihin. Toimikunnan toimikausi on kaksi (2) vuotta.

Johtoryhmä on 7.11.2023 nimennyt viran- ja toimenhaltijoista koostuvan tilatiimin, johon kuuluvat kunnanjohtaja, tekninen johtaja, sivistysjohtaja-rehtori, elinkeinopäällikkö ja hanke- ja hyvinvointikoordinaattori. Tilatiimin asettamisen tarkoituksena on ollut valmistelutyö kunnan tilojen käytön eri vaihtoehdoista. Eri vaihtoehdoista keskusteltiin valtuuston iltakoulussa 11.12.2023.

Hallintosäännön 23 §:n mukaan kunnanhallitus päättää toimikuntien ja työryhmien asettamisesta ja päättää näiden tehtävistä ja tavoitteista, päättää jäsenmäärän ja nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

Esittelijä Kunnanjohtaja Antti Mulari

Päätösehdotus Kunnanhallitus perustaa tilatyöryhmän kartoittamaan kunnan tilojen tulevaisuutta. Työryhmän tehtävänä on valmistella kunnan kiinteistösuunnitelma. Työryhmä kokoontuu lisäksi tarpeen mukaan selvittämään ja valmistelemaan myös muita kiinteistöihin liittyviä asioita. Työryhmä muodostetaan kiinteistötoimikunnasta ja tilatiimistä. Kiinteistötoimikunta ja tilatiimi jatkavat kuitenkin edelleen työtään myös omina työryhminään. Tilatyöryhmän puheenjohtajaksi nimetään teknisen lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtajaksi teknisen lautakunnan varapuheenjohtaja. Tekninen johtaja vastaa työryhmän toiminnasta viranhaltijana.

Päätös Käydyn keskustelun aikana kunnanhallitus totesi, että tilatyöryhmä voi tarvittaessa kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita kuultavaksi.
Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Jakelu Työryhmän jäsenet