Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.04.2023/Pykälä 72

Khall 17.04.2023 § 72  

49/01.01.01/2023  

Valmistelija Vs. kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala, 050 512 0529 tai eeva-maria.maijala@savukoski.fi

Savukosken kunnassa on taloussihteerin toimi, jonka toimenkuvaan kuuluvat kunnan pääkirjanpitoon liittyvien tehtävien lisäksi mm. talousarvion ja tilinpäätöksen (kunta, kuntakonserni) laadinta ja niihin liittyvä ohjeistus, taloussuunnittelu, raportoinnit ja arvonlisäveroasiat. Lisäksi taloussihteerin tehtäviin kuuluu kirjanpidollinen neuvonta, henkilökunnan talouskoulutukset sekä taloushallinnon kehittäminen. Kunnan tilinpäätös konsernitilinpäätöksineen on valmistumassa ja kunnan sekä PelSavun kiinteistökuntayhtymän kirjanpito sekä raporttien laadinta ovat ajallaan.

Kunnassa on keskustelu taloushallinnon henkilöstön ja johtoryhmän kanssa useaan otteeseen taloushallinnon tehtävien järjestelyistä. Taloussihteerin tehtävät ovat viime vuosina lisääntyneet erityisesti raportointien vuoksi. Myös muita valtion määräämiä tehtäviä on koko ajan tullut lisää. Suuren työmäärän vuoksi työaika ei ollut riittänyt edelliselläkään taloussihteerillä. Tehtävän hoito nykyisten säännösten ja lisääntyvien vaatimusten sekä ohjelmiston monimutkaisuuden keskellä on mennyt vaikeammaksi ja yksi henkilö ei enää selviä työmäärästä. 

Käytyjen keskustelujen perusteella johtoryhmä esittää, että taloussihteerin tehtävänimike muutettaisiin nykyisiä tehtäviä paremmin kuvaavaksi taloussuunnittelijaksi. Lisäksi kunnassa tarkastellaan koko taloushallinnon hoito uudelleen ja palkataan tarpeen mukaan apua kirjanpitoon.

Tämän vuoden aikana on tarkoitus saada lopetettua PelSavun kiinteistökuntayhtymä. Oletettiin, että sosiaalitoimen siirtyminen Laphalle olisi välittömästi vähentänyt taloussihteerin töitä, mutta tässä vaiheessa sillä ei ole ollut vielä vaikutusta taloussihteerin töihin. Kaikki perustyöt alv-ilmoituksineen ja raportteineen tulee tehdä kunnan taloudesta entiseen tapaan nyt lisättynä PelSavun kiinteistökuntayhtymän asioilla.  Sosiaali- ja terveystoimen poisjäänti alkaa näkyä loppuvuodesta.

Osa kunnista, kuten Pelkosenniemi ja Sodankylä, ovat ulkoistanut taloushallinnon tehtäviä, mutta Savukosken kunnan osalta on aikaisempien kyselyiden perusteella selvinnyt, että ulkoistaminen olisi kunnalle kallis vaihtoehto ja kunnassa tulee olla silloinkin henkilö, joka hallitsee talousasiat kokonaisuudessaan.

Itä-Lapin kunnista Sallalla ja Kemijärvellä on Savukosken kunnan kanssa käytössä samat ohjelmistot. Tämän vuoden aikana olisi hyvä saada käytyä muiden kuntien kanssa neuvottelut, miten voisimme kehittää yhteistyötä ja tarvittaessa vaikka antaa henkilöstöapua toisille kunnille.

Esittelijä Kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää julistaa taloussuunnittelijan toimen haettavaksi välittömästi. Toimi täytetään toistaiseksi voimassa olevana ja siinä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Viranhaltijat valmistelevat hakuilmoituksen ja laittavat sen välittömästi Kuntarekryyn ja someen.

Päätös Kunnanhallitus keskusteli taloushallinnon tehtävien järjestelyistä ja taloussihteerin tehtävänimikkeen muuttamisesta.

Käydyn keskustelun kuluessa vs. kunnanjohtaja muutti päätösehdotustaan siten, että Savukosken kunta päättää julistaa kirjanpitäjän toimen haettavaksi välittömästi. Toimi täytetään toistaiseksi voimassa olevana ja siinä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Viranhaltijat valmistelevat hakuilmoituksen ja laittavat sen välittömästi Kuntarekryyn ja someen.

Vs. kunnanjohtajan kokouksessa muuttama päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Jakelu Kuntarekry