Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.04.2023/Pykälä 71

Khall 17.04.2023 § 71  

37/00.04.01/2023  

Valmistelija Vs. kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala, 050 512 0529 tai eeva-maria.maijala@savukoski.fi

Pelkosenniemen-Savukosken kansanterveystyön kuntayhtymän hallitus päätti kokouksessaan 20.12.2022 § 183 kuntayhtymän hallinnon ja kiinteistönhoidon uudelleen järjestämisestä 1.1.2023 alkaen siten, että kiinteistönhoitopalvelut hankitaan Pelkosenniemen kunnasta ja taloudenhoito sekä hallinnon asioiden valmistelu Savukosken kunnasta. Lisäksi kuntayhtymän hallitus päätti, että hallitus vahvistaa hankintojen lopulliset sopimukset ja hinnan kuntien kanssa, kun tehtävät ja vastuut on tarkemmin määritelty.

Kiinteistökuntayhtymän kirjanpito, ostoreskontran hoito ja ostolaskujen maksatus sekä myyntireskontran hoito ja laskutus on hoidettu päivittäisinä toimintoina Savukosken kunnassa kunnan työntekijöiden toimesta. Mitään sopimusta ei ole asiasta kuntayhtymän kanssa tehty.

Töiden teko on aloitettu.  Nyt erillisen kirjanpidon, käyttöomaisuus-kirjanpidon, reskontrien, viranomaisilmoitusten ja valtiokonttorin raportoinnin hoitaminen (myös erillinen tilinpäätös ja talousarvio) Savukosken kunnan oman taloushallinnon lisäksi syö Savukosken taloushallinnon vähäisiä resursseja.

Pelsavun taloushallinnon asioiden hoitaminen on työllistänyt paljon odotettua enemmän ja tehtävän hoidossa on todettu, että Savukosken kunnan taloushallinnon resurssit eivät riitä tähän työhön.  

Lisäksi Savukosken kunnan taloussihteeri on irtisanoutunut tehtävästään ja kunta aloittaa välittömästi kirjanpitäjän rekrytoinnin. Tilanteen vuoksi Savukosken kunta ei enää pysty hoitamaan kiinteistökuntayhtymän taloushallinnon tehtäviä.

Mutta jos kuntayhtymän omaisuus ym. olisi vain kummankin kunnan omistamaa ja esim. Savukosken kiinteistöt siirtyisivät Savukosken kirjanpitoon, ne olisivat Savukosken taseeessa, käyttöomaisuudessa ja sisältyisivät muutoinkin Savukosken kunnan taloushallinnon prosesseihin. Päällekkäinen työ ja kahden organisaation taloushallinnon hoitamisen huomattavat lisäkustannukset jäisivät pois. Nykyisin tulee maksaa molemmista erikseen todella kalliit ohjelmistot päivityksineen. Lisäksi Pelsavun osuus konsernikirjanpidosta jäisi pois. Työ voitaisiin silloin hoitaa yksinkertaisesti kuntien nykyisillä toimilla ilman isoa lisätyötä ja -kustannusta.

Savukosken kunnanhallitus on päättänyt  27.3.2023 § 49 valtuustojen purkupäätösten mukaisesti esittää Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymän jaosta. Jaon pikaisella toteuttamiselle saataisiin hoitoon myös kuntayhtymän taloushallinnon hoito.

Esittelijä       Kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala

Päätösehdotus Savukosken kunta ei hoida Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymän talousasioita 31.5.2023 jälkeen. Päätös annetaan tiedoksi toimenpiteitä varten Pelkosenniemen kunnalle ja Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymälle.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Jakelu Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymä

 Pelkosenniemen kunta

 Taloustoimisto