Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 124

Sivltk 18.12.2023 § 124  

64/00.01.01/2022  

Valmistelija Sivistysjohtaja-rehtori Joonas Rentola, puh. 040 545 9009, joonas.rentola@savukoski.fi

Savukosken kunnan hallintosäännön 124 § mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokousaika ja -paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jollei erityiset syyt sitä estä.

Kokouskutsu sivistyslautakunnan kokoukseen lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen ensimmäisessä kokouksessa päättämällä tavalla. Lautakunta on kokouksessaan 15.11.2017 70 § päättänyt esityslistan sähköisestä lähettämisestä.

Sivistyslautakunta kokoontuu 124 §:n mukaan niinä aikoina ja siinä paikassa, kun se päättää. Kokous voidaan 122 §:n mukaan pitää myös sähköisesti.

Savukosken kunnan hallintosäännön 144 § mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kunnanhallituksen, kunnanvaltuuston ja lautakuntien pöytäkirjat ovat nähtävillä myös Savukosken kunnan www-sivuilla osoitteessa www.savukoski.fi -> esityslistat ja pöytäkirjat.

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Joonas Rentola

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää lautakunnan kokoontumisaikatauluista ja -käytännöistä kevätkaudeksi 2024 seuraavaa:

1. Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään seuraavina keskiviikkopäivinä: 31.1., 28.2., 27.3., 24.4. ja 5.6. klo 15.00.

2. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään viisi (5) päivää ennen kokousta sähköiseen kokoushallintaan ja kunnan internetsivulle viimeistään edellisenä perjantaina ennen kokousta.

3. Lautakunnan pöytäkirjat tarkistetaan toisena arkipäivänä kokouksesta ja ne pidetään yleisesti nähtävillä kolmantena arkipäivänä kokouksesta.

4. Varsinainen jäsen huolehtii varajäsenen

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Jakelu Kunnanhallitus, tekninen toimi