Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 250

Khall 14.12.2023 § 250  

137/00.01.01/2023  

Valmistelija Hanke- ja hyvinvointikoordinaattori Susanna Schwartz-Matero, 040 574 9239 tai susanna.schwartz@savukoski.fi

Kunnan hallintosäännön mukaan kunnanhallitus johtaa kunnan viestintää. Kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän periaatteista.

Viestintäympäristö on muuttunut voimakkaasti viime vuosikymmeninä ja viestinnästä on tullut nopeatempoisempaa, vuorovaikutteisempaa ja monikanavaisempaa kuin ennen. Kuntaviestintään vaikuttavat sekä julkishallinnon toimintaa ohjaava lainsäädäntö että kunnan hallintosääntö, mutta myös yleiset kuntalaisten ja sidosryhmien odotukset ja tiedonsaantitarpeet.

Nykyiset digitaaliset viestintäympäristöt edellyttävät vahvaa viestintäosaamista henkilöstöltä. Viestintäohje helpottaa hahmottamaan viestinnän eri tasot ja erilaisten kanavien aseman kuntaviestinnässä sekä antaa käytännön vinkkejä kuntaviestinnän kehittämiseen nykypäivänä.

Uuden viestintäohjeen mukaan Savukosken kuntaviestinnän keskeiset tehtävät ovat

1. Turvata lakisääteiset  tiedonsaanti-  ja osallistumismahdollisuudet ja edesauttaa demokratiaa.
2. Olla työväline, joka edesauttaa kuntastrategian toteutumista ja hyvää henkilöstöhallintoa.
3. Olla tärkeä osa elävän kunnan veto- ja pitovoimatekijöitä, kuntakuvaa ja maineen hallintaa.
4. Ylläpitää osalta hyvinvointia, turvallisuutta, osallisuutta ja yhteisöllisyyttä.

Ohje sisältää Savukosken kunnan yleiset viestinnän periaatteet vuosille 2024-2025 ja se koskee kaikkea kunnan viestintää. Ohjeessa tuodaan esiin myös lainsäädäntöä ja muut asiakirjat, jotka määrittelevät ja ohjaavat kunnan viestintää.

 Uuden viestintäohjeen mukaan Savukosken kunnan viestintä on

• avointa
• aktiivista
• monikanavaista
• vuorovaikutteista
• totuudenmukaista
• ymmärrettävää

Julkisen viestintäohjeen liitteenä 1. on erillinen henkilöstön sisäiseen käyttöön laadittu Sosiaalisen median ohjeistus Savukosken kunnan henkilöstölle. Uusi kriisiviestintäohje vahvistetaan myöhemmin erikseen osana varautumissuunnitelman päivitystä ja se liitetään vahvistamisen jälkeen henkilöstön sisäiseen viestintäohjeeseen. Viestintäohje liitteineen ja muut viestinnän ohjeistukset julkaistaan henkilöstön käyttöön intranetissä. Viestintäohjeen valmisteluun on osallistunut johtoryhmä sekä muita kunnan työntekijöitä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Savukosken kunnan viestintäohjeen 2024-2025 liitteineen.

Päätös Valtuuston puheenjohtaja Kari Kilpimaa saapui kokoukseen (Teams) klo 17.06.
Hanke- ja hyvinvointikoordinaattori Susanna Schwartz-Matero oli kokouksessa läsnä klo 17.15-17.20 esittelyn ajan ja poistui ennen päätöksentekoa.

Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin.

Jakelu Intra