Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 258

Khall 14.12.2023 § 258  

110/14.02/2023  

Valmistelija Vs. kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala, 050 512 0529 tai eeva-maria.maijala@savukoski.fi

House of Lapland on Lapin yhteinen imagonrakentaja, jonka tehtävä on brändimarkkinoinnin keinoin kehittää ja ylläpitää vahvaa, kiinnostavaa, yhtenäistä ja yhteistä aluebrändiä. Yhtiö on Lapin kuntien, kehittämisyhtiöiden ja korkeakoulukonsernin omistama, voittoa tavoittelematon osakeyhtiö, joka tuottaa omistajilleen palveluja inhouse-periaatteella.

Muutosprosessin jälkeen House of Lapland on uudistanut yhtiön toimintastrategian ja pyrkii jatkossa profiloitumaan entistä terävämmin maakunnalliseksi voimavaraksi, jonka ydinviesti on Lappi. Strategialla haetaan tasapainoa vaikuttavan brändimarkkinoinnin ja rajallisten resurssien välillä, sekä vastataan kuntien tehtävänantoon siirtää toiminnan painopistettä enemmän asukas- ja osaajamarkkinoinnin suuntaan muita teemoja unohtamatta. Myös Lapin elokuvakomissio toimii osana House of Laplandia.

House of Laplandia kustannukset muodostuvat pääosin henkilöstökustannuksista ja brändimarkkinoinnin toimenpiteistä. Yhtiössä on tällä hetkellä seitsemän työntekijää: markkinointipäällikkö, osaaja- ja asukasmarkkinoinnin ohjelmapäällikkö, elokuvakomissaari, talous- & hallintopäällikkö, sisällöntuottaja (50 %), toimitusjohtaja ja Lapin av-alan kannustinjärjestelmä -hankkeen projektipäällikkö. Brändimarkkinoinnin toimenpiteisiin sisältyvät mm. jatkuva sisällöntuotanto sosiaalisen median kanaviin ja digimarkkinointikampanjat, joissa mediaostot muodostavat yleensä suurimman kustannuserän. Lisäksi kustannuksia aiheuttavat välttämättömät digimarkkinoinnin välineet, kiinteät kustannukset ja sidosryhmäyhteistyö.

House of Laplandin rahoitus tulee Lapin kunnilta. Käytössä on kaksiosainen rahoitusmalli, joka muodostuu perusrahoituksesta ja toimenpiderahoituksesta. Perusrahoituksen kuntaosuudet jakaantuvat väkiluvun perusteella ja toimenpiderahoitukseen on luotu maksuluokat.

House of Laplandin kokonaisbudjetti vuodelle 2024 on 1 225 000 € sisältäen hankkeet. Kunnilta haettava perusrahoitus on 484 000 € ja toimenpiderahoitus 424 000 €; yhteensä siis 908 000 €.

Savukosken kunta on päättänyt osallistua toimintaan edellä mainituilla osuuksilla. Kunnilta tarvitaan vuoden 2023 aikana linjaus, millä vaihtoehdolla asiassa edetään.

House of Laplandin hallitus teki Lapin liitolle syksyllä aloitteen selvittää yhtiön tai sen toimintojen sijoittamista osaksi Lapin liittoa. Aloitteen johdosta Lapin liitto ja House of Lapland valmistelivat tiiviin taustamuistion vaihtoehdoista ja niiden vertailusta. Taustamuistio on kunnanhallituksen kokouksen liitteenä.

House of Laplandin hallitus ja kuntajohtajakokous asettuivat yksimielisesti tukemaan selvityksessä kuvattua vaihtoehtoa 3, jossa House of Laplandin yhteismarkkinointitoimenpiteet siirrettäisiin osaksi Lapin liiton organisaatiota.

Lapin maakuntahallitus käsitteli selvitystä kokouksessaan 27.11.2023 ja päätti, että vaihtoehdon toteutettavuudesta pyydetään kaikilta Lapin kunnilta virallinen kannanotto.

Tällä saatteella Lapin liitto pyytää kunnan/kaupunginhallituksia käsittelemään liitteenä olevan selvityksen pohjalta vaihtoehtoa 3 Lapin yhteismarkkinoinnin järjestämisestä tulevaisuudessa ja esittämään kantansa mahdollisimman nopealla aikataululla.

Mikäli asia etenee vaihtoehdon 3 mukaisesti, sen valmistelu aloitetaan vuoden 2024 aikana ja siirto on mahdollinen aikaisintaan vuoden 2025 alusta. Tällä asialla ei siis ole vaikutusta House of Laplandin tai Lapin liiton kuntarahoituksiin vuodelle 2024.

Esittelijä Kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala

Päätösehdotus Savukosken kunta esittää, että asiassa edetään vaihtoehdon 3 mukaisesti, jossa House of Lapland siirtyy osaksi Lapin liiton organisaatiota.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Jakelu Lapin liitto 31.12.2023 mennessä