Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.11.2023/Pykälä 216

Khall 06.11.2023 § 216  

113/00.01.01/2023  

Valmistelija Hallintokoordinaattori Katja Karjalainen, 040 738 4738 tai katja.karjalainen@savukoski.fi

Savukosken kunnan nykyinen matkustusohje on viimeksi päivitetty vuonna 2018. Tuolloin matkustusohje ja erillinen kunnan auton käyttösääntö yhdistettiin niin, että auton käyttösääntö on matkustusohjeen liitteenä.

Ohjeeseen on ollut tarve tehdä pieniä päivityksiä. Päivittämistarve on tullut esille myös kunnanhallituksessa ja tarkastuslautakunnassa. Tekninen toimi, palkkahallinto ja hallintotoimi ovat päivittäneet ohjeen ja se on käyty läpi johtoryhmässä.

Ohjeeseen on tehty seuraavia päivityksiä:

-          Kohta 2.1 Tavanomaisiin työtehtäviin liittyvä ja lähialueelle suuntautuva matkustaminen

. Tiivistetty tekstiä kunnan henkilöstön kohdalta kunnan auton käytöstä

. Poistettu maininta auton käytöstä kotipalvelun henkilöstön osalta

-          Kohta 2.4 Matkustamisen yleiset periaatteet

. Poistettu luottamushenkilöiden matkojen kohdalta maininta, että ilman perusteltua syytä useamman ajoneuvon käytöstä aiheutuvat matkakulut jaetaan samalta suunnalta tulevien kesken

-          Kohta 3.4 Majoitus

. Lisätty kokonaan uutena kohtana majoittumiseen liittyvä osa S-ryhmän hotelleista ja S-Business -kortin käyttämisestä

-          Kohta 4.2 Tositteiden toimittaminen

. Tarkennettu matkalaskun hyväksymistä Populus -järjestelmässä

-          Liite 1 Kunnan auton käyttösääntö

. Määritelty autolle uusi vastuuhenkilö

. Lisätty ohje sähköisen ajopäiväkirjan käytöstä

. Korostettu, että auton tankkaamisen jälkeen maksusta tulee toimittaa kuitti reskontraan

. Tarkennettu toimintaohjetta liikennevahingon sattuessa

Esittelijä Kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan päivitetyn matkustusohjeen.

Päätös Vs. kunnanjohtaja muutti matkustusohjeen kohdan 3.4 Majoitus seuraavasti:
Majoitus tulee tehdä kohtuullisilla kustannuksilla. Edullisen majoituksen valinnassa tulee ottaa huomioon, että S-ryhmän hotelleissa saa S-Business -kortilla 3-5 %:n alennuksen.

Keskustelun jälkeen kunnanhallitus hyväksyi päivitetyn matkustusohjeen vs. kunnanjohtajan kokouksessa tekemällä muutoksella.

Jakelu Intra