Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 08.11.2023/Pykälä 104

Sivltk 08.11.2023 § 104  

109/00.03.00/2023  

Valmistelija Sivistysjohtaja-rehtori Joonas Rentola, puh. 040 545 9009, joonas.rentola@savukoski.fi

Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 13.10.2023 § 17 käsitellyt arviointikertomustaan 2022, mutta se ei ole velvoittanut lautakuntia vastineen antamista. Kuitenkin edellisvuosien tapaan sivistyslautakunta antaa vastineen arviointikertomuksesta vastaamalla tarkastuslautakunnan huomioihin.

Tarkastuslautakunta on kiinnittänyt huomiota erityisesti talousarvioin toteutumisen seurantaan, kuntastrategiaan, sisäiseen valvontaan ja taloushallinnon resurssien turvaamiseen.

Sivistystoimen kustannuksista valtaosa aiheutuu opetusmenoista. Toiminnan seurannassa huolehditaan siitä, että suunniteltu opetus toteutuu asianmukaisella tavalla ja sivistystoimeen ohjattu raha tulee mahdollisimman tehokkaaseen käyttöön. Talousarviota laadittaessa on opetustoimessa oltava realistinen käsitys oppilasmäärien kehityksestä ja opetustoimen todellisesta kustannusrakenteesta. Tehtyjä sitoumuksia ja sopimuksia on tarkasteltava ja tarkistettava säännöllisesti. Talousarvion toteutumista seurataan jatkuvasti ja niin, että sivistystoimen henkilöstön eri ammattiryhmät ovat tietoisia sivistystoimen taloudellisesta tilanteesta. Kokouksissa ja palavereissa talouden seuranta muodostaa yhden osan kokouskäytäntöä. Talouden tasapainossa pitäminen on mahdollista, kun eri ammattiryhmät tiedostavat tasapainottamisen tärkeyden ja ovat omalta osaltaan siihen sitoutuneita. Talousarvion toteutumisen seurantaa on haastanut taloushallinnon työntekijöiden suuri vaihtuvuus, sen vähäinen resurssointi ja sen työntekijän varahenkilöiden puuttuminen. Näiden tekijöiden johdosta talouden toteuma ei ole ollut ajantasainen kirjanpidossa.

Sivistyslautakunta osallistui kuntastrategian 2022-2025 valmisteluun ja huolehti, että uudistukset kehittävät kuntaa ja kunnan sivistystoimea tulevina vuosina. Kuntastrategian toimeenpanoa edistetään talousarviovuosina 2023 ja 2024, sillä strategia valmistui vasta joulukuussa 2022.

Sivistystoimen sisäinen valvonta suoritetaan kunnan johtoryhmän ja sivistyslautakunnan valitsemien painopisteiden pohjalta. Kuluvan vuoden raportit toimitetaan tarkastuslautakunnalle, kun niitä vaaditaan.

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Joonas Rentola

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn vastineen ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Jakelu Kunnanhallitus