Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.10.2023/Pykälä 194

Khall 18.09.2023 § 174 

Valmistelija Toimistosihteeri Katja Karjalainen, 040 738 4738 tai katja.karjalainen@savukoski.fi

Savukosken kunnassa on kirjanpitäjän toimi. Kirjanpitäjän tehtäviin kuuluvat kunnan pääkirjanpitoon liittyvien tehtävien lisäksi talousarvion ja tilinpäätöksen (kunta ja kuntakonserni) laadinta ja niihin liittyvä ohjeistus, kokonaistalouden suunnittelu, seuranta, raportointi, osto- ja myyntireskontraan liittyviä tehtäviä ja arvonlisäveroasiat. Lisäksi kirjanpitäjän tehtäviin kuuluvat kirjanpidollinen neuvonta, henkilökunnan talouteen liittyvä koulutus sekä taloushallinnon kehittäminen.

Kuntien taloushallinnon tehtävät ovat viime vuosina lisääntyneet erityisesti talousraportointivelvoitteiden sekä muiden valtion määräämien tehtävien vuoksi. Taloushallinnon suuren työmäärän ja lisääntyvien vaatimusten vuoksi työaika ei riitä hoitamaan kunnan laaja-alaista tehtävää pelkästään yhden kirjanpitäjän työpanoksella.

Kunnan taloussihteeri irtisanoutui tehtävästään keväällä 2023 ja uuden kirjanpitäjän rekrytointi vei aikaa. Taloushallinnon tehtävät pääsivät pahasti ruuhkautumaan, ja tätä ruuhkaa puretaan lisäresurssein vielä tälläkin hetkellä.

Kunnassa on jo pidemmän aikaa keskusteltu taloushallinnon henkilöstön, johtoryhmän ja luottamushenkilöiden kanssa taloushallinnon tehtävien hoidon tilanteesta ja niihin liittyvistä järjestelyistä.

Kaikki osapuolet ovat tiedostaneet, että taloushallinnon tehtävien hoitaminen laadukkaasti vaatii lisäresursseja pysyvillä ratkaisuilla.

Kahden kirjanpitäjän työyhdistelmä mahdollistaisi toimivat sijaisjärjestelyt ja riittävän työtehtävien eriyttämisen talousyksikössä sekä varmistaisi päivittäisen kirjanpitotyön lisäksi riittävästi aikaa myös kirjanpitojärjestelmien ja prosessien kehitystyölle ja ohjelmistojen lisätoiminnallisuuksien käyttöönotolle.

Kirjanpidon tehtävien ulkoistaminen olisi kunnalle kallis vaihtoehto ja kunnassa tulisi siinäkin tapauksessa olla henkilö, joka hallitsee talousasiat kokonaisuudessaan.

Lisätehtävän kustannusvaikutus on arviolta 45.700 euroa vuodessa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1) julistaa kirjanpitäjän uuden toimen haettavaksi. Toimi täytetään toistaiseksi voimassa olevana ja siinä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
2) hyväksyä liitteen mukaisen toimen hakuilmoituksen ja
3) nimetä haastatteluryhmään vs. kunnanjohtajan ja kunnanhallituksen puheenjohtajan.

Päätös Kunnanhallitus päätti julistaa kirjanpitäjän uuden toimen haettavaksi. Toimi täytetään toistaiseksi voimassa olevana ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Liitteen mukainen toimen hakuilmoitus hyväksyttiin kokouksessa tehdyin tarkennuksin.

Haastatteluryhmään nimettiin vs. kunnanjohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja.

Jakelu Kuntarekry

Khall 12.10.2023 § 194  

49/01.01.01/2023  

Hakuilmoitus on julkaistu kunnan verkkosivujen sähköisellä ilmoitustaululla, Kuntarekryssä ja TE-hallinnon palveluissa.

Määräaikaan 3.10.2023 klo 15 mennessä jätettiin kaksi (2) hakemusta.

Toisella hakijoista ei ollut loppuunsuoritettua taloushallinnon koulutusta. Hakijoista Mikko Talikainen on koulutukseltaan merkonomi ja on hoitanut Savukosken kunnan vuoden 2022 tilinpäätökseen tarvittavat lisätiedot, tehnyt raportoinnit ja päivittänyt kirjanpidon tilannetta sekä opastanut uuden kirjanpitäjän tehtävään.

Vs. kunnanjohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja haastattelevat  kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti kirjanpitäjän tehtävää hakeneen Mikko Talikaisen ennen kunnanhallituksen kokousta.

Kunnanhallituksen jäsenille toimitetaan oheismateriaalina hakijoiden hakemukset sekä koulutus- ja työkokemustiedot.

Esittelijä Kunnanjohtaja Eeva-Maria Maijala

Päätösehdotus Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Päätös Merkittiin, että Marja Anttonen saapui kokoukseen klo 16.06 ja Kari Kilpimaa klo 16.07.

Kokous keskeytettiin klo 16.08-16.14 väliseksi ajaksi.
Vs. kunnanjohtaja kertoi, että kunnanhallituksen puheenjohtaja ja vs. kunnanjohtaja ovat haastatelleet tehtävää hakeneen Mikko Talikaisen, joka koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella on soveltuva tehtävään. Toinen  hakijoista ei täyttänyt koulutusvaatimuksia. Kunnanhallitus kutsui Mikko Talikaisen kokoukseen esittäytymään.

Vs. kunnanjohtaja esitti, että kirjanpitäjän toimeen valitaan koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella tehtävään soveltuva hakija merkonomi Mikko Talikainen.
Toimi on vakituinen. Koeaikaa ei aseteta, koska Talikainen on hoitanut kunnassa määräaikaisesti kirjanpitäjän tehtäviä helmikuusta 2023 lukien eli yli kuusi kuukautta.

Tehtäväkohtainen palkka on (hinnoittelukohdan 01ASI040 mukainen) 2856,73 euroa/kk. Tehtävään sisällytetään ilman eri korvausta myös muita mahdollisia taloushallinnon tehtäviä (mm. taloushallinnon järjestelmien pääkäyttäjä) ja palkkasihteerin sijaisena toimiminen.

Palvelussuhteen muut ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Toimeen valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

Vs. kunnanjohtajan kokouksessa tekemä päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Jakelu